【違い】「戸籍謄本」と「戸籍抄本」

｢戸籍謄本」と「戸籍抄本」の違い

戸籍は本籍地の役所で管理され、持ち出せないため、
必要な際は原本の「写し」を交付してもらう

この戸籍原本の写しが「戸籍謄本」と「戸籍抄本」

戸籍原本に載っている全員の事項を写したもの

現在のコンピューター管理をされているものは、
｢戸籍全部事項証明書」という名称

戸籍原本に載っている者のうち、
一部（個人）の事項のみを抜粋して写したもの

現在のコンピューター管理をされているものは、
｢戸籍個人事項証明書」という名称

戸籍原本に載っている全員の事項を写したもの

謄本の「謄」には「原本通りに写す」の意味がある

つまり「戸籍謄本」とは、
戸籍に入っている全て（全員分）の写しのこと

戸籍原本に載っている者のうち、
一部（個人）の事項のみを抜粋して写したもの

戸籍抄本は、個人事項の写しになるので、
誰のものがほしいかを指定して請求する必要がある

戸籍に1人しかいない場合には、戸籍抄本はない

抄本の「抄」には「抜き書きする」の意味がある

｢抄本」とは、
元となる内容を抜き書きした本や文書を指し、
｢戸籍抄本」は、戸籍の一部の写しのこと

戸籍をコンピュータで管理するようになったのに伴い、
コンピュータで管理された戸籍の写しを
｢戸籍全部事項証明書、戸籍個人事項証明書」と
呼ぶようになった

• 戸籍謄本➝「戸籍全部事項証明書」
• 戸籍抄本➝「戸籍個人事項証明書」

コンピュータで管理されているものは形式が異なり、
記載される方向も違う

• 戸籍謄（抄）本…「縦書き」
• 戸籍全部（個人）事項証明書…「横書き」

家族構成の関係性の情報が必要な場合

• 転籍届
• 相続手続き
• 本籍地以外で提出する婚姻届
（自治体によっては抄本でも可）

など

個人の証明を必要としている場合

• パスポートの申請
• 年金請求の手続き
• 資格取得
（全ての資格ではなく、一部の資格）

など